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東京・新宿 WEBソリューション会社 ㈱ピッコルーナ 
ホームページ制作をベースに様々な企業様へのIT支援を行い売上UPへと導きます。

事務局代行業務サービス
「アットクラーク」

研究会・学会・団体様 こんなことにお困りではありませんか?

煩わしい事務局運営に関わる業務は全てアットクラークにお任せ下さい。

会員様の大切な情報管理や会費請求、データー登録、会員様のお問い合わせ対応など基本的な業務から勉強会やセミナー等の開催サポートはもちろんの事、
Webサイトの管理運営、DM作成、イベントや企画などのご提案も可能です。

事務所の維持費や人件費など固定費を事務局機能の質を落とさない範囲で事務局運営代行を委託することで固定費が大幅に削減出来ます。

事務局代行ってどんなことをしてくれるの

基本業務内容

窓口対応、受付対応・管理

メール、電話、FAXなどによる対応を行います
※ライト、スタンダードプランはメールのみの対応。オプションにより電話・FAX対応のお申込頂ければ可能です。

データー入力

会員様のデータ入力と管理をエクセルファイルにて行います。

ホームページの更新作業

既存のホームページのテキスト文章や画像の差し替えを月2回まで行います。
※基本テキスト文章600文字程度、画像差し替え5枚まで。
※バナー作成や大がかりの作業は別途料金が発生。

入金管理

請求書作成、入金確認、催促等行います。

※ネットバンキングを開設していただきます。すでにお持ちの場合はそちらを使うことも可能です。

DM配送

会報誌や案内状の配送を行います。

※スペシャルプランで、年契約の場合は年に2回まで、3ヶ月or 6ヶ月契約の場合は1回のみ。
※ライト、スタンダードプランは含まれておりませんがご希望の場合はオプションにてお申し込みいただければ可能です。
※コピー代金、ダックシール、配送料は別途かかります。

セミナー会場の準備

セミナーや講演会の会場などを手配したり当日までの資料などの準備を行います。
※ライト、スタンダードプランは含まれておりませんがご希望の場合はオプションにてお申し込みいただければ可能です。
※会場費、コピー費用などの必要経費は別途かかります。

アットクラークにお任せ下さい

スタッフの出入りは適切に管理し、パソコンのパスワードの定期的な変更を行い、指紋認証システムを設置致します。また、USBなどの記録メディアは1本単位で管理させていただきます




事務局代行業務に関わる専門チームが対応致します




多種多様な事務局代行の運営を行います

・歯科関連の研究会事務局
・健康食品のキャンペーン事務局
・貸し会議室の運営事務局

開始までの流れ

研究会・学会・団体様 こんなことにお困りではありませんか?

事務局開設・運営をワンストップで承ります。

弊社にお任せ頂くことで煩わしい日々の入力やデーター等の管理、専門的な知識が必要なホームページの更新作業などの委託は全てお任せ下さい。
一人雇うより安定的で、当社は女性スタッフによるきめ細やかなサービスを行います。
生産性の向上や設備投資の抑制などが図る事ができます。
そして、経営全体の効率も上がるなどメリットがありますので、事務局代行=アウトソーシングをぜひご検討ください。

ご契約・・・小さな一般法人からNPO、公益法人、各種団体様などであればご契約可能です。

ご契約期間・・・3ヶ月、6ヶ月、1年契約よりお選び頂けます。






研究会・学会・団体様 こんなことにお困りではありませんか?